12 conseils pour éviter de s’écrouler sous les flux d’informations


Depuis quelques temps, la problématique de l’infobésité ou la surinformation devient de plus en plus récurrente, et on se retrouve avec certaines figures crier ‘Heeeeeeelp’ :)

Comment faire alors qu’on on devient esclave de son lecteur de flux, quand on reçoit chaque jour plus de 500 articles et news, quand on n’arrive plus à gérer ses mails, ses blogs, ses flux et ses twits ??!! On fait appel à une solution technologique, une application logicielle ? Je ne crois pas que ça soit la bonne solution ! Il s’agit plutôt à mon avis d’une solution méthodologique, liée à l’usage et à ce qu’on peut appeler : « diététique informationnelle ».

Voici donc quelques conseils pratiques pour mieux gérer ses flux informationnels :

1-Nommez vos dossiers et fils RSS en commençant par 01, 02, 03…pour pouvoir identifier plus facilement les dossiers qui vous intéressent le plus ! Par exemple :

  • 01-Veille et IE
  • 02-Recherche d’informations

ou encore

  • 001-Urgent
  • 002-Important

2-Utiliser la techique « rivière de flux », c’est à dire l’affichage de vos flux par ordre antéchronologique, du plus récent au plus vieux !
3-Eviter de s’abonner aux flux qui parlent d’une manière très similaire d’un même sujet ! Il faut choisir le plus pertinent, le plus « lu », le plus « mis à jour » le plus… Dans ce cas, la loi des 80/20 est toujours d’actualité : on n’a pas pas besoin de s’abonner à tous les flux RSS qui parlent de Facebook, 20% d’entre eux produisent du contenu original, les 80% restant ne font que reproduire le contenu, copier-coller…Et même si on loupe une info dans les 20%, un peu de patience et on la captera quelques jours après ou quelques heures :) J’ai rarement vu d’informations critiques qui passent inaperçues sur les sources pertinentes et de référence ;)
4-Créer un dossier « TEST » / « Evaluation« pour tester vos nouvelles trouvailles pendant un laps de temps et voir si ça vaut le coup de s’y abonner ou pas ! Si la source ne fait que reprendre d’autres contenus : POUBELLE
5-Utiliser les « clippings » / Liste de suivi ou encore les sauvegardes pour une lecture ultérieure de vos articles si vous n’avez pas assez de temps !
6-Identifier les « spécialistes » sur les services de « social bookmarking » comme delicious/diigo, et abonnez vous à leurs veilles !
7- Bien choisir son lecteur de flux RSS même si certains disposent d’une couverture médiatique très importante (on n’entend plus parler de Bloglines depuis un bon moment maintenant !), et ce en fonction de ses besoins
8- Fixez vous des heures de « checking » des flux même si vous utilisez Netvibes ou autre page personnalisable ! La productivité est d’autant plus faible que vous faites des clics à chaque fois que vous recevez une alerte !
9- Utilisez les filtres de fils RSS comme Feeddigest ou des scripts comme AideRss pour n’obtenir que les informations qui vous intéressent !
10 - Soyez agile, ayez les réflexes du chasseur pour bien identifier son gibier : faites des lectures en diagonales, vous repérez plus facilement les articles les plus intéressants !

11 – Ces conseils sont aussi valables pour les informations et utilisateurs Twitter

12 – Utiliser des agrégateurs comme Google News, Wikio, Icerocket BigBuzz avec des mots clés précis pour éviter le bruit et gagner du temps

Et si vous avez d’autres astuces, n’hésitez surtout pas à m’en fait part et à les partager avec les lecteurs :)

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  1. #1 by Michel Roussin on 20 janvier 2009 - 1:30

    Merci Aref

    c’est extrêmement pertinent

    comme d’habitude :-)

    Michel

  2. #2 by emi on 20 janvier 2009 - 2:00

    merci :) j’ai apprécié ce franc nettoyage de fond de tout ce foutoir d’informations. en marge, je me fais aussi la promesse d’être plus sélective dans ce que j’envoie aux amis ;) croix de bois, croix de fer…

  3. #3 by Sylvain on 20 janvier 2009 - 10:49

    Utiliser deux agrégateurs de flux a été pour moi une solution salvatrice (en plus de la plupart des conseils ci-dessus).

    Un premier agrégateur pro, et un second perso. Objectif : Ne pas être déconcentré par le dernier buzz vidéo entre deux articles au format trois-longues-pages-de-texte-brut traitant de sujet bien moins amusant, mais dont la lecture est essentielle à mon activité.

    J’ai retiré progressivement les flux trop distrayants de mon compte Google Reader, pour les lire dans NetVibes. Et après quelques mois d’expérimentation, je conseille la méthode.

  4. #4 by Aref JDEY on 20 janvier 2009 - 12:23

    @Michel Roussin: My pleasure :)

  5. #5 by Aref JDEY on 20 janvier 2009 - 12:23

    @emi: You’re welcome ;)

  6. #6 by Aref JDEY on 20 janvier 2009 - 12:24

    @Sylvain: Merci pour cet usage et retour d’expérience :)

  7. #7 by Benjamin on 20 janvier 2009 - 18:57

    Le point 3 implique aussi des choix radicaux. J’en connais qui recommandaient ainsi il n’y a pas longtemps d’exclure Mashable et ses interminables listes au profit du seul RWW. :)
    Et concernant le point 4, j’ai un système double. Un dossier de test, et une poubelle qui laisse une seconde chance à certains flux. C’est moins prenant que de les remettre par la suite.

  8. #8 by camille on 22 janvier 2009 - 11:50

    Bonjour,

    merci pour ces bons conseils. je me suis penchée sur la réorganisation des mes flux il y a quelques semaines. Au final, j’ai tout autant d »onglets » par thématiques ( classées des plus pertinentes aux plus larges), et j’ai créé aussi un onglet, comme benjamin « vieux blogs/ poubelle », ce qui me fait bien rire.

    c’est vrai que c est ennuyant je trouve de se désabonner, les stoker dans un endroit est + rassurant, d’autant que ces déchets là ne prennent pas de place.

    sinon, un dernier conseil, je dirais de se fixer des périodes de ménages. par exemple, en fin d’année pour bien commencer l’année suivante…

  9. #9 by Aref JDEY on 22 janvier 2009 - 18:04

    @camille: Merci Camille pour ce retour d’expérience et pour le conseil « ménage » ;)

  10. #10 by Don Fenice on 26 janvier 2009 - 16:49

    Tes 12 conseils sont bien complémentaire aux 8 miens :)

    J’aime beaucoup ton utilisation de la loi de Pareto, c’est très bien vu.

    Merci pour tout ces conseils.

  11. #11 by Aref JDEY on 26 janvier 2009 - 17:17

    @Don Fenice: De rien :)

  12. #12 by Mr Xhark on 21 septembre 2009 - 11:12

    Je rajouterai : utiliser Google Reader pour ces super fonctions de recherche, couplé à PostRank : http://blogmotion.fr/internet/veille-information-google-reader-aiderss-2452

  13. #13 by Wiertz Sebastien on 22 septembre 2009 - 6:41

    J’utilise Google Reader couplé à FeedDemon , ce qui me permet d’utiliser pas mal des excellentes astuces mentionnées dans cet article.
    Je suis également d’accord avec le commentaire sur Mashable ( ces sont des crieurs de rue  ).

    Dans mon cas, je considère la recherche d’information via les flux RSS comme la recherche de l’or par l’orpailleur ; il faut faire de la prospection, avoir la technique de batée et enfin avoir le matériel adéquat. On brasse souvent des tonnes d’eau et de boue avant de déceler quelques pépites. Plus le flux est gros, plus nombreuses sont ces pépites et l’œil du chercheur peut les déceler plus rapidement avec l’expérience.
    Il ne faut pas donc hésiter à s’inscrire a de multiples RSS mais il faut être organiser pour les gérer. Je suggère donc aux débutants de commencer dans un petit ruisseau avant d’aller prospecter dans les rivières ;)

  14. #14 by Bernard on 19 décembre 2009 - 19:44

    Bonjour,

    je découvre la veille et par le fait votre blog que je trouve très instructif.

    merci pour vos précieux conseils

  15. #15 by olivier on 7 avril 2010 - 15:33

    Bonjour à tous,

    Je souhaite faire partager mon expérience de veille suite à ce billet très intéressant. N’hésitez pas à donner vos remarques je souhaite optimiser au mieux ma technique de veille.

    1ère étape
    J’ai organisé ma veille en ciblant un territoire d’exploration « le mindmapping ». Ensuite j’ai défini une série de mots clés concernant cette thématique carte mentale, heuristiques, carte cognitive, la pensée irradiante, mindmap, cartographie mentale, carte conceptuelle, mindmanager, freemind.

    J’ai choisi le lecteur de flux Rss Google reader et installer AideRss pour filtrer au mieux les informations.

  16. #16 by olivier on 7 avril 2010 - 15:34

    la suite !!!

    2ème étape
    J’ai collecté l’information à partir de moteurs de recherches classiques (exalead, google…) puis les annuaires de flux d’information comme http://fluxrss.fr/ et http://www.lamoooche.com/annuaire_rss.php . Résultat, une collecte abondante et fructueuse je me suis limité à 3 flux d’informations mais très actifs :
    http://www.mindmanagement.org/
    http://www.mapping-experts.fr/
    http://www.serialmapper.com/

    Dans googleReader un dossier TestMapping a été créé dans lequel je test des flux pour juger de leurs pertinences

  17. #17 by olivier on 7 avril 2010 - 15:35

    la suite !!!

    3ème étape
    Une recherche spécifique et plus approfondit sur le mot clé mindmapping et heuristique via :
    - Un abonnement aux googleAlertes et aux actualités de google
    - Une requête sur le moteur de blog twingly http://www.twingly.com/search?q=mindmapping&lang=fr
    - Le moteur de recherche http://search.twitter.com/ pour canaliser les tweets portant sur le Hashtags #mindmapping
    - Le site de social bookmarking Delicious pour suivre les favoris
    - Le système d’information « digg like » Wikio pour suivre les tendances
    - Le méta moteur de recherche de vidéos http://www.blinkx.com/ très performant
    - L’ensemble des flux sont classés par ordre antéchronologique « rivière de flux » des plus récents en plus anciens.

  18. #18 by olivier on 7 avril 2010 - 15:37

    La dernière étape !!

    4ème étape
    J’utilise souvent le suivi de googlereader cela me permet de mettre de coté des flux pertinents et de le les partager par la suite. Pour l’instant j’ai 376 flux d’informations sur la thématique du mindmapping.

    5ème Le partage de ma veille
    J’utilise twitter pour partager ma veille et suivre celle de mon réseau ainsi que Diigo pour le partage de favoris. Je pense également développer un blog avec WordPress pour partager mes trouvailles et conseils.

    Conclusion :
    Il est facile de céder à la tentation de canaliser tout ce qui bouge !! L’objectif est de gagner du temps donc il faut choisir les bons flux RSS via de bons outils de collectes.

    Je regrette cependant que certains outils de collectes ne disposent pas d’abonnement à leur flux comme http://addictomatic.com/ et http://eu.ixquick.com

    Et vous qu’elles méthodes utilisez-vous ?
    Bonne journée et partager vos connaissances sur la veille.
    Olivier

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